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Tagesdienstplan
Der Tagesdienstplan, aufrufbar in dem Menü “Dienstplan” ist ein Bericht über die eingeteilten Dienste des gewählten Tages, dessen Layout der Anwender selbst bestimmen kann.
Die Zusammenstellung des Berichts geschieht im gleichnamigen Register.
Der Tagesplan wird blockweise organisiert. Ein Block kann entweder eine Personengruppe, eine Funktionsgruppe oder eine Abwesenheitsgruppe enthalten. Wollen Sie bspw. die Dienstplangruppe “DPG 1” darstellen, so ist das eine Personengruppe, die sie über den Button “+Personengruppe” positionieren können.
Folgendes Fenster erscheint:
Zunächst tragen Sie die Bezeichnung für diese Personengruppe ein, ”DPG1”. Anschließend wählen Sie die Position innerhalb des Berichts, in dem Sie die Nummer der Spalte und der Zeile angeben, in der der Block erscheinen soll.
Am Beispiel des Sicherheitsdienstes wäre es “links” = 1 und “oben” = 1. Wenn Sie eine feste Zeilenanzahl wünschen, definieren Sie die Zeilenanzahl im gleichnamigen Feld.
Die nun folgenden Buttons ermöglichen Ihnen den Inhalt dieses Blocks festzulegen. Da es sich um einen Personenblock handelt, können Sie sich eine Personenmenge aus Einzelpersonen, oder einer Dienstplangruppe zusammenstellen. Ein weiterer Button ermöglicht das Einfügen einer Leerzeile.
Die gewählten Personen werden der linken Tabelle hinzugefügt. Sobald Sie den roten Pfeil unten rechts betätigt haben, wird der Block in die Berichtszusammenstellung übernommen. Selbstverständlichen können Sie die Blöcke jederzeit anpassen. Dafür klicken Sie auf die Titelleiste des Blocks doppelt.
Einen Dienstpostenblock fügen Sie hinzu, wenn Sie bspw. alle Nachtdienste des heutigen Tages zusammengefasst sehen möchten.
Die Definition erfolgt analog zur Erstellung eines Personenblocks. Statt Personen, wählen Sie in diesem Fall nacheinander die Funktionen, die Sie in der Gruppe verankern möchten. Analog dazu können auch Abwesenheitsblöcke angelegt werden.
Wenn Sie sich den Bericht ansehen möchten, wechseln Sie in das Register “Bericht”. Dort wählen Sie das Tagesdatum des entsprechenden Tages und entscheiden, ob Sie die Abwesenheiten sehen möchten, oder die Felder im Abwesenheitsfall, gemäß den Datenschutzregeln, leer bleiben sollen.
Zum Ausdrucken betätigen Sie bitte den Button “Export/Drucken”.
Es ist möglich mehrere Tagesdienstpläne mit unterschiedlichen Layouts zu erstellen.
Der Button “Auswahl” öffnet eine Maske, die die Anlage, das Löschen oder Auswahl eines Tagesdienstplans ermöglich. Rechts daneben, wird die Bezeichnung des derzeit ausgewählten Planes angezeigt.
Die Pfeile ermöglichen das schnelle Wechseln zwischen den Tagen, ohne das Kalendermodul nutzen zu müssen.
