5.21.7.1

Themen des Updates 5.21.7.1 - Stand 20.10.2021

Beauftragungen:

1. GT: ‚Heute’ Button - Ein Sprung zum heutigen Tag in dem Dienstplan [80]

2. GT: Neue Option: Veröffentlichung Tagesbemerkungen in GisboWeb [85]

3. GT: Beschäftigte farblich hervorheben [84]

4. GT: Mindesterfordernis von 5 Stunden gemäß Teilzeitumfang reduzieren [82]

Verbesserung:

5. GT: Eine Meldung in Personalstamm bei Wiedereinstellung und kein DUZ-Einstellung [78]

Beauftragungen

1. GT: Neue Funktion ‚Heute Button‘ als direkter Sprungpunkt in Dienstplan [80]

Dies ist eine hilfreiche Erweiterung, um in einem Dienstplan, der für einen einem größeren Zeitraum geöffnet wurde, ohne langwieriges Scrollen, mithilfe eines Mausklicks auf das neue Icon, ganz schnell zum heutigen Tag zurückkehren. Alternativ funktioniert es auch über den Rechtsklick mit der Maus auf den Bereich mit dem Tagesdatum (Spaltenkopf) im Dienstplan und dortige Auswahl von ‚Zum heutigen Tag springen‘.

Falls der Dienstplan für einen Zeitraum geöffnet ist, der den heutigen Tag nicht umfasst, ist das Icon nicht aktiviert.

2. GT: Neue Option: Veröffentlichung Tagesbemerkungen in GisboWeb optional [85]

Tagesbemerkungen, die im Dienstplan erfasst werden (Rechtsklick auf den Tag im Dienstplan/Bemerkung zum), in GisboWeb/Dienstplan zu veröffentlichen, konnte bisher in den GisboWeb Einstellungen für die gesamte Dienststelle festgelegt werden. Neu hierbei ist nun, dass man für jede einzelne Tagesbemerkung entscheiden kann, ob sie veröffentlicht werden soll, oder nur mir in meinem Dienstplan angezeigt wird. Die neue Option finden Sie im unteren Bereich der Maske, in der Sie auch bisher die Tagesbemerkung erfasst haben. Die Voraussetzung, ob Tagesbemerkungen überhaupt in GisboWeb dargestellt werden, ist aber weiterhin in GisboWeb Einstellung zu treffen. Mit der neuen Option kann man nun gezielt bestimmte Tagesbemerkungen von der Veröffentlichung ausnehmen, in dem man das Häkchen wegnimmt.

3. GT: Dienstplan: Beschäftigte farblich hervorheben [84]

Es bestand der Wunsch, in der Personenliste des Dienstplans, neben den blau markierten Anwärtern auch Tarifbeschäftige farblich zu kennzeichnen. Diese sind nun in einem Braunton gehalten.

Wenn man die Beschäftigten in einer anderen Farbe sehen möchte, dann aktiviert man die Option „Beschäftigte farblich hervorheben“ unter dem Menüpunkt Dienstplan/Optionen.

Und dann die Darstellung:

4. GT: Mindesterfordernis von 5 Stunden LBV, gemäß Teilzeitumfang reduzieren [82]

Bei Teilzeitbeschäftigten gibt es für die DUZ in § 2a der Erschwerniszulagenverordnung eine Ermäßigung der Mindeststundenzahl von fünf Stunden aus § 3. Somit müssen bspw. Teilzeitbeschäftigte mit 50% im Kalendermonat nur 2,5 Stunden Dienst zu ungünstiger Zeit leisten, um DUZ zu erhalten. Diese Regelung ist per Programmparameter ab dem 01.07.2021 aktiviert.

Verbesserung

5. GT: Eine Meldung in Personalstamm bei Wiedereinstellung und kein DUZ-Einstellung [78]

Wird eine Person nach dem Austritt wieder eingestellt passiert es häufig, dass man dabei die Eigenschaft DUZ zu aktivieren vergisst. Dies tritt oft erst Monate später zu Tage und hat zur Folge, dass die zu wenig berechneten Zulagen händisch an das LBV übermittelt werden müssen. Um dies zu verhindern, wird ein entsprechender Hinweis im Personalstamm, bei der Wiedereinstellung, angezeigt.

Bedingungen für diese Meldung sind:

• der Austritt ist in der Vergangenheit erfolgt

• das neue Austrittsdatum liegt in der Zukunft oder fehlt

• das DUZ Merkmal ist heute nicht aktiviert