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GisboWeb: Urlaubsworkflow
Urlaubsübersicht/ -antrag / -workflow
Im GisboTimer kann im Menüpunkt Grundeinstellungen – Urlaub festgelegt werden, ob Urlaubsanträge automatisch nach dem Ablauf einer festgelegten Anzahl an Tagen genehmigt wird:
Tritt diese automatische Genehmigung in Kraft, wird der/die Vorgesetzte und die Personalabteilung per E-Mail informiert.
Der Urlaubsworkflow beginnt mit der Urlaubsantragsstellung, fordert den gewählten Stellvertreter zu einer Entscheidung und erinnert den Vorgesetzten und dessen Stellvertreter an die Bestätigung bzw. Ablehnung. Auch ein Stornierungsverfahren ist integriert.
Die Aufforderungen und Erinnerungen an die notwendigen Schritte werden allen Beteiligten per E-Mail überstellt.
Stellt der Mitarbeiter einen Urlaubsantrag kann er dabei seinen Stellvertreter angeben. Wenn der Resturlaub ausreicht, um die gewünschten Tage abzudecken, wird der Antrag dem Workflow übergeben. Je nach Einstellungen der Abwesenheiten im GisboTimer sind für den Antrag auch verschiedene Abwesenheitsarten auswählbar. Diese werden in den Grundeinstellungen – Abwesenheiten angelegt und können per Häkchen in GisboWeb beantragbar gemacht werden.
10.1 Urlaubsantrag stellen
Der Stellvertreter erhält per Mail und in seinem GisboWeb die Aufforderung den Zeitraum zu bestätigten oder abzulehnen. Dem Vorgesetzte und ggf. stellv. Vorgesetzten wird der Antrag ebenfalls im Bereich “Urlaubsanträge” des GisboWeb vorgelegt. Außerdem erfolgt eine automatisch generierte E-Mail mit der Information.
Über das Antragsformular kann die Abwesenheit ausgewählt werden und festgelegt werden, ob der Antrag für einen ganzen Tag / ganze Tage gelten soll oder für einen Tag in einem bestimmten Zeitraum (stundenweise).
10.2 Urlaubsanträge genehmigen, ablehnen oder stornieren
Im Vorgesetztenbereich können die Urlaubsanträge der Mitarbeitenden bearbeitet werden. Gleichzeitig werden auch die Anträge angezeigt, die man als stellvertretender Vorgesetzter bearbeiten kann.
Die blauen Textbestandteile sind Links zu weiterführenden Informationen.
10.3 Urlaubsantrag akivieren / deaktivieren
Im GisboTimer lässt sich über die GisboWeb Einstellungen festlegen, ob die Möglichkeit, einen Abwesenheitsantrag / Urlaubsantrag stellen zu können, aktiv sein soll oder nicht. Ist das Häkchen hier nicht gesetzt, können die Mitarbeitenden keinen Antrag aus dem GisboWeb stellen.
