LBV-Daten: Abrechnungsmonat
rote Umrandung (siehe Abb.)
Der Monat (Abrechnungsmonat) im oberen Bereich ist nach dem Öffnen mit dem zuletzt für das LBV freigegebenen Monats vorbelegt. Nach der Veränderung des Monats über den Schalter rechts daneben, passen sich die Daten in der Maske automatisch auf den gewählten Monat an. Sie können dazu auch den Button mit der Beschriftung ‚Monat anzeigen‘ verwenden.
Neben der Monatsangabe finden Sie Filteroptionen, mit Hilfe derer man sich die tabellarische Übersicht auf die angegebenen Informationen filtern kann. Folgende Filterkriterien stehen zur Verfügung:
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Übertragene --> für diesen Monat erfolgreich übertragene Datensätze
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Offene --> noch nicht übertragene Datensätze
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Fehlerhafte Datensätze --> Daten deren Übertragung zu einem Fehler geführt hat
Button LBV-Datei erstellen (alt)
Dieser Button ermöglicht während einer Übergangsphase das Erstellen der „alten“ LBV-Datei aus den Monatsdaten. Diese Methode soll ausdrücklich nur genutzt werden, falls es mit der neuen Methode Probleme gibt. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator, falls Sie die neue Schnittstelle nicht nutzen konnten, so dass die Ursache gefunden und behoben wird.
Ist für einen Monat bereits eine Übertragung erfolgt, ist der Button inaktiv und kann für diesen Monat nicht mehr benutzt werden.
Tabelle der zu übertragenden Daten
blauer Bereich (siehe Abb.)
Die erste tabellarische Auflistung zeigt die zu übertragenden Daten bezogen auf den ausgewählten Monat:
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Statusspalte rot = fehlerhafte Übertragung, grün = übertragen
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Gisbo Personalnummer
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LBV Personalnummer
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Schlüssel / Zulagenart
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S / T = Einheit Stunde / Tage
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Abrechnungsmonat
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Datum des letzten Übertragungsversuchs
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Status der Übertragung (siehe Menüpunkt Statusanzeigen)
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Hinweis zum Fehlercode und Fehlertext (siehe Menüpunkt Fehlerbehandlung)
Sie können die Tabelle durch einen Klick auf den Spaltenkopf nach der Information der Spalte aufsteigend und absteigend sortieren.
Buttonbeschriftung
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Funktion |
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Alle offenen auswählen |
Es werden alle noch nicht erfolgreich übertragenen Datensätze ausgewählt. Der Status wechselt in ‚wartend‘. Der nächste Schritt ist der Button ‚Übertragung starten‘ |
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Übertragung starten |
Alle Datensätze, die den Status ‚wartend‘ haben, werden nach dem Klick an das LBV übertragen. Sie können auf das Ergebnis jeden einzelnen Satzes warten, müssen dies aber nicht. Die Übertragung wird von der Serveranwendung ausgeführt, die auf einem zentralen Server im Land liegt. Mit dem GisboTimer, den Sie benutzen, kann ganz normal weitergearbeitet werden. Sie können GisboTimer auch schließen, die Übertragung läuft im Hintergrund durch eine andere Anwendung weiter. |
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Einzel-Auswahl |
Falls Sie einzelne Sätze übertragen möchten, markieren Sie zuvor die gewünschten Datensätze und wählen Sie dann diesen Button. Alle gewählten Datensätze erhalten dadurch den Stauts ‚wartend‘. Mit dem Button ‚Übertragung starten‘ beginnt GisboTimer mit der Übertragung der von Ihnen gewählten Datensätze. |
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Übertragung stoppen |
Falls Sie die Übertragung stoppen möchten, können Sie dies mit diesem Button erreichen. |
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Excel-Export |
Die Liste des Monats wird mithilfe dieses Buttons an Excel exportiert. |
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Fehlerbeschreibung |
Sie erhalten in dem sich öffnenden Fenster die Liste aller möglichen Rückmeldungen des LBVs. In der letzten Spalte sehen Sie, wer dieses Problem lösen kann. Mit JVA ist Ihre Behörde gemeint. Steht bei einem Fehler Gisbo, wenden Sie sich an uns. Wenden Sie sich an das LBV, falls dies in der Spalte steht. |
Ansicht Verlauf mit Protokolleinträgen
grüner Bereich (siehe Abb.)
Die Protokolleinträge finden Sie in der tabellarischen Auflistung am Ende der LBV-Maske. Sie ist beschriftet mit Verlauf und zeigt den bisherigen Verlauf der Übertragungsversuche des gewählten Monats. Der Button mit der Beschriftung ‚Liste aktualisieren‘ aktualisiert die Anzeige zum Beispiel nach einem Übertragungslauf. Optional können Sie die Anzeige ausschalten, falls Sie mehr Platz für die obere Tabelle benötigen. Sie nehmen dafür das Häkchen bei ‚Zeige Verlauf‘ einfach weg.